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excel教程:excel如何快速删除空白行

来源:思维小站 2017-06-15 11:57:56

导读:excel如何快速删除空白行呢?一、筛选删除法:点击数据——筛选——选择空白选项——点击重新应用——选择空白行进行删除。二、排序删除法:数据——排序——扩充选定区域——选择需要排序的列以及顺序,即可将空白行排至数据区域末尾。三、定位删除法:Ctrl+G找到定位功能对话框,定位条件选择空值,然后在开始菜单中,找到删除——删除工作表行即可。

  有时在exlcel表中存在多个空白行,他们有的是连续出现的,有的是隔几行出现一次,一般我们在做数据分析时需要将这些空白行都删除掉,数据量大的时候不可能一个一个删除,那excel如何快速删除空白行呢?

  一、筛选删除法

  选择数据区域内容最多的一列,然后依次点击数据——筛选——选择空白选项——点击重新应用(删除多行时,一定要点击重新应用,避免删除隐藏行)——选择空白行进行删除。

  注意:

  1.筛选功能不同版本的软件所在的为主不同,请根据自己的版本查找。

  2.点击筛选后会在所选列的第一行数据右边有个向下的箭头,点击展开后默认会选中所有,需要先取消全选后在单独选择空白选项,空白选项在最后。

  3.重新应用的位置也是各版本有所不同,但是一般都是和筛选在一起。

  4.删除筛选出的红白行之后,再点一下筛选按钮就取消了筛选,这时候就能看到最后的效果了。

  二、排序删除法

  在数据区域中插入一列辅助列,依次填充1至N,然后点击数据内容最多的一列,点击数据——排序——扩充选定区域——选择需要排序的列以及顺序,即可将空白行排至数据区域末尾。然后右键删除空白行即可。

  注意:这里插入一列辅助列是为了保证原有数据区域顺序不变。删除掉多余的辅助列区域后,将辅助列按照升序进行排列,就返回了最初的排序,最后删除掉辅助列即可。

  三、定位删除法 

  选择数据区域内容最多的一列,Ctrl+G找到定位功能对话框,定位条件选择空值,然后在开始菜单中,找到删除——删除工作表行即可。

  注意:定位功能的位置也是不同版本不同的,一般是和查找替换功能在一起,可以使用快捷键直接调出,但是不同的版本快捷键貌似也不同,大家可以尝试Ctrl+G。这里给大家说一个小技巧,一般像复制、剪切、粘贴、删除、查找、替换、定位等这些操作属于编辑,所以会在编辑菜单下,打开之后会有各种操作的快捷键。至于编辑菜单在哪儿?大家还是多熟悉熟悉自己的软件吧!

  个人推荐使用定位删除法,因为配合快捷键使用的话操作步骤特别简单!下面来看一下定位删除法快速删除空白行的实例!

定位删除法快速删除空白行的实例

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